Infos pratiques

Lieu et dates

Cotonou, Bénin, du 4 au 6 décembre 2026.
Le lieu exact est en cours de finalisation entre la Place de l'Amazone et le Palais des Congrès de Cotonou. Il sera confirmé à toutes les délégations dès la conclusion de la négociation. Les dates, elles, ne changeront pas.

Quatre nuits : arrivée le 3 décembre, départ le 7 décembre.
Cela laisse une journée d'installation avant l'ouverture et une journée tampon après la clôture.

Passeport valide au moins six mois au-delà des dates de voyage.
Visa : la plupart des nationalités obtiennent un e-visa en ligne sur evisa.bj, délivré sous 24 heures. Quelques pays, dont ceux de la CEDEAO et le Rwanda, entrent sans visa pour des séjours courts. Vérifiez votre cas sur evisa.bj avant de réserver.
Un certificat de vaccination contre la fièvre jaune est généralement demandé pour les voyages entre pays africains, et peut être contrôlé à l'arrivée.
Une assurance voyage couvrant la durée du séjour est fortement recommandée.
L'ONG CIAAC fournit une lettre officielle d'invitation sur demande, utile pour une autorisation de voyage, un transit ou un dossier de visa.

La vaccination contre la fièvre jaune reste recommandée. Le contrôle du carnet de vaccination aux frontières est suspendu depuis le 16 septembre 2026, mais il peut être rétabli en cas d'urgence sanitaire.
Paludisme : traitement préventif et répulsif conseillés. Prenez rendez-vous dans un centre de vaccination (GGD aux Pays-Bas) 4 à 6 semaines avant le départ.
Une assurance voyage couvrant les soins et le rapatriement est conseillée.

Un hôtel trois étoiles à Cotonou offre un confort raisonnable : chambre privée, petit-déjeuner, climatisation, Wi-Fi.
Comptez de 45 000 à 70 000 FCFA la nuit selon l'établissement et la période.
L'équipe organisatrice peut communiquer une liste d'hôtels proches du site, et coordonner un hébergement groupé sur demande, ce qui réduit souvent le coût.

Prévoyez environ 10 000 FCFA par jour pour les trajets entre l'hôtel et le site.
Selon le nombre de participants, le pôle Logistique pourra organiser une navette partagée. Ce point sera confirmé à l'approche de l'événement.

La monnaie locale est le franc CFA d'Afrique de l'Ouest (FCFA). Taux indicatif : 1 EUR pour environ 650 FCFA.
Les espèces en FCFA restent le moyen le plus sûr pour les dépenses quotidiennes : repas, transport, petits achats.
L'acceptation des cartes bancaires est limitée en dehors des grands hôtels. Prévoyez de changer une partie de votre budget à l'arrivée, à l'aéroport ou en banque.

Décembre correspond à la saison sèche à Cotonou : chaud et humide, généralement entre 25 et 32 °C.
Vêtements légers et respirants pour la journée, plus une tenue professionnelle pour les rendez-vous et la cérémonie d'ouverture.
Chaussures confortables : vous resterez debout de longues heures à votre stand.
Une veste légère ou une écharpe pour les espaces climatisés.
Protection solaire et bouteille d'eau réutilisable.
Adaptateur universel : le Bénin utilise des prises de type C et E, en 220 volts.

Exposants : un stock suffisant pour trois jours de vente, des cartes de visite, vos brochures et grilles tarifaires, votre signalétique si vous en avez, et une solution de paiement par carte ou mobile money en complément des espèces.
Créateurs du défilé : les pièces prêtes pour le podium, étiquetées et organisées, un lookbook ou des notes de stylisme à partager avec la direction artistique avant les répétitions, et tous les accessoires nécessaires à votre présentation.

Le pôle Accueil et Networking est votre point de contact principal : orientation, badges, assistance sur site.
Le pôle Logistique et Opérations gère l'accès au site, le montage des stands et la coordination des transports.